事務職 採用情報

JOB INFORMATION

【事務】小倉店
【事務】小倉店

営業社員のサポートと経理業務、重要事項説明、たまに受付


仲介店舗の事務を担当します。宅地建物取引士の資格を保有し、お客様への重要事項説明も行います。

入出金処理や帳簿の作成といった経理業務は毎日の仕事です。事務社員によっては毎日銀行へ行って記帳するか、ウェブ口座にて確認を行います。経理業務では、営業社員や管理会社、オーナー様など他人が作成した書類等をチェックしてお金を処理します。注意深く丁寧にチェックできるスキルが求められます。

入居希望のお客様に行う重要事項説明は、不動産賃貸仲介業者としての義務であり宅地建物取引士としての主要な業務です。基本的には対面して書面を読み上げますが、最近はオンラインによる重要事項説明(IT重説)の需要も増えています。遠方からの移住希望者が多い店舗では今後ますます増えていくと思われます。

交代で休日を取得するため、営業担当者の不在時にお客様や管理会社から問い合わせがあった場合、担当者に代わって受付します。

事務職と言えど、机に向かっているだけではありません。店舗のスタッフ同士、接客、管理会社やオーナー様応対など、コミュニケーション能力も必須の仕事です。

事務職は基本的に店舗に1人です。主体性を持って業務に取り組め、自分なりのやり方を追求できる、そんな能力のある方を期待しています。

仕事内容

仕事内容

仕事内容

仕事内容

・入出金処理(現金や振込の確認と処理、送金業務)
・銀行かウェブにて入出金の確認
・帳簿作成
・重要事項説明(対面、IT)
・火災保険の契約管理
・接客(電話、対面応対)
・書類処理
・営業補佐
求める人材
“笑顔いっぱい、元気いっぱい、協調性のある真面目な人”
やりがい

スタッフの喜びが自分のことのようにうれしい

お客様から感謝の言葉をいただくときがとてもうれしい瞬間です。それが営業担当者に向けられたものであっても、店舗をあげて協力しやり遂げた仕事として、スタッフの1人として喜びを感じ、やりがいに繋がっています。


店舗やスタッフの売上が上がったとき

事務の仕事は数字で成果が表れるわけではありませんが、営業社員は毎日成績が発表されます。普段から頑張りを見ている同じ店舗の営業社員の売上成績が上がったときには、事務社員としても喜びを感じ、今後もサポート業務を頑張ろうと思えます。

厳しさ

給料と働きやすさのバランス

正直、事務職は給料が多いとは言えません。営業社員のような歩合もありません。ただし、残業の少なさ、休みのとりやすさ、職場の雰囲気のよさなど、それを補う魅力があり、それゆえに長く務める事務社員も多くいます。


事務職は店舗に1人

仲介店舗の事務社員はそれぞれ1人体制が基本です。この点、最初は不安があるかもしれません。ただ、入社後に先輩社員からの研修を実施します。また他店の事務社員や本社の事務社員に気軽に相談できる雰囲気です。

職場の環境と雰囲気

平日に休めるのがうれしい。事前申請で複数日の有休もとりやすい

年間休日は120日。公休は月単位で日数が定められたシフト制で、好きな日に休むことができます。休日に混みあう場所ヘは平日に行く選択肢があるのがいいところ。責任者に事前に申請し業務が調整できれば、旅行で数日の有休もとりやすい雰囲気です。


残業は基本的にありません。1時間程度の残業は年に数回ほど

事務職の定時は18時。定時退社が基本です。習い事やジム通い、早く帰って家事などアフター6をそれぞれ充実して過ごしています。子どもを持つ事務社員も多く働いています。接客の都合などで、年に数回残業がある場合も。その場合でも1~2時間程度です。

募集要項
募集職種 事務職
仕事内容 仲介店舗にてお金の入出金や預金管理をはじめ、経理帳簿ソフトへの入力、経理に関する帳票類の作成やデータ入力等をしていただきます。 また、お客様への応対補助や宅建の資格を使って賃貸契約のお客様に重要事項の説明を行なっていただきます。
雇用形態 正社員

※試用期間3ヶ月有り
試用期間の雇用形態は契約社員となります。給与に変更ありません。
家族手当は期間明けからの支給になりますが、そのほかの福利厚生に変更はありません。
応募資格 ・35歳以下
・未経験者可
・高校卒以上

【特に歓迎です】
・宅地建物取引士の資格をお持ちの方

(※年齢制限の理由 長期キャリア形成の為)
選考方法 「選考の流れ」を参照
勤務地 小倉店
〒611-0042
宇治市小倉町神楽田21-5 アーバネックス小倉ビル1階店舗詳細
給与 月給222,000円 ※宅建手当(月4万円)含む
勤務時間 9:30~18:00(休憩時間:90分)
※時間外勤務有り
待遇 昇給年1回(5月)
賞与年2回(7月・12月)
各種社会保険完備
退職金制度有り
交通費支給(月額3万円まで)
家族手当(配偶者1万円、子1人3千円)
休暇 年間休日数120日

夏季休暇(4日)
冬季休暇(9日)
有給・慶弔・特別(出産・生理・介護)休暇有り
育児休暇取得実績有り

※有給休暇:入社6ヶ月で10日付与
HP https://www.kyoto-life.co.jp/