求人応募の対応、面接調整、選考に関する連絡、会社説明会の司会・進行
・総務業務（入退社の手続き、社会保険、雇用保険など）
・電話対応
・備品の発注、在庫管理
・外部業者、加盟団体に関する事務

既存の業務を自分のやり方で効率化できたとき

多くの仕事は一人で担当するため、小回りが効き、試行錯誤しながら業務の効率を自分次第で改善していくことができる環境です。小さなことですが、元々あった業務のプロセスを自分なりに見直し、より早く、適切にできるようになったときは達成感を得られます。

頑張った仕事に対して、「ありがとう」と言われるとき

社会保険に関することなど社員から質問や要望があったとき、外部に協力を求めながら自力でなんとかやり遂げたとき、お礼を言われると「頑張ってやってよかった！」と思えます。「やって当たり前」という業務が多い事務職において、こういうことはとても貴重です。

細かな業務が多岐に渡る

業務が多岐に渡るため細かな処理や連絡が必要なことも多く、上司や関係部署から漏れや遅れを指摘されて冷や汗をかくことも…。地味なことでも、漏れや抜けがないか一つ一つチェックしていくことも大切かつ重要な業務です。

採用活動の数値が目標に届かないとき

採用活動業務では、様々な事情により応募者側から辞退されることもあります。その連絡を最初に受けるのは本社の総務事務担当者になるため、思わず「がっかり」してしまうこともあります。採用人数には一定の目標が設けられています。それに届かないからといって怒られることはありませんが、自身のできる範囲で、目標数に達成できるようにさらに頑張ろうと決意を新たにします。

本社代表電話対応もあり

「京都ライフ」本社の代表電話対応があります。社内各店だけでなく、取引先の業者様や行政機関等からかかってくることもあります。基本的には、用件を伺って関係部署に取り次ぐため、伝達をしっかり行う必要があります。

土日休みで残業は少なめ

本社事務は基本的に土日祝日が休みになります。平日の有給休暇も気兼ねなく取ることができるため、プライベートを大切にしつつ働くことができます。残業もほぼなく、習い事や友人との食事など、退勤後の時間も自由に楽しむことができます。

同僚とは程よい距離感で、いいムード

部署内の仲は良く、昼食は同僚と一緒にとっています。仕事の合間に他愛のない世間話で笑うことも。一方でプライベートまで踏み込んだ付き合いはほとんどなく、自分の時間を大切に、メリハリをつけて働くことができます。現状では飲み会や食事会もあまりありません。

烏丸御池から徒歩1分のアクセス便利なオフィス

オフィスは地下鉄烏丸御池駅から徒歩1分の立地にあり、通勤などのアクセスはとても便利。ランチをするにも困りません。室内にはFMラジオが流れ、本社とはいえカジュアルな雰囲気で働けます。服装は、男性はスーツ着用、女性の場合はオフィスカジュアルとなります。